Varsel om planoppstart
Planprosessen er et verktøy for varsling av planoppstart og sende varsel til høringsmyndigheter. Vi bidrar til digitalisering av planprosessen for private og offentlige forslagsstillere.
Løsningen digitaliserer flere manuelle oppgaver og er utviklet med fokus på effektivitet og kvalitet. Dette er bærekraft og samfunnsnytte i praksis. Med digital planvarsling når du som forslagsstiller ut til alle berørte parter og gir et langt bedre grunnlag for medvirkning i en tidlig fase av planarbeidet.
Opplysninger i planvarselet
Legg inn alle opplysninger som skal inngå i varslingsbrevet. Informasjonen grupperes i avsnitt for
- Kommune
- Gjeldende plan
- Informasjon om ny plan
- Planens hensikt
- Saksgang og medvirkning
- Frist for innspill
- Konsekvensutredning
- Hjemmeside for planforslag og planprogram
- Vedlegg. Kart med planavgrensning er påkrevd
- Informasjon om forslagsstiller og plankonsulent
Når du har gjort klar alle opplysninger som skal inngå i varslingsbrevet så kjører du en kontroll på planvarslet for å validere at alle opplysninger er lagt inn
Planprosessen validerer skjema mot standard regelmotor utarbeidet av Kommunal- og distriktsdepartementet. Resultat av valideringen vises som «trafikklys» i løsningen. Feil er markert med rødt og feilmeldinger vises direkte i skjemaet i Planprosessen.
Klikk på avsnittet og se hva du mangler for å kunne sende planvarslet.
Korriger feil og mangler og kjør kontroll på nytt. Når alle feil er borte, kan du sende selv om det finnes advarsler med gule markeringer. Her må du som forslagsstiller eller plankonsulent vurdere om advarsler skal rettes før innsending. Gule advarsler bli ikke stoppet av distribusjonen
Når alle opplysninger er verifisert og kontrollert kan planvarsel distribueres gjennom Altinn
Planprosessen finner alle berørte parter i vår digitale kartløsning
Planprosessen tilbyr forslagsstiller og plankonsulent funksjoner for digital varsling ved planoppstart. Dette gjør varslingsprosessen enklere, mer effektiv og bærekraftig ved at naboer og høringsinstanser varsles digitalt via Altinn.
Planprosessen utnytter egenskapene i en moderne kartløsning for å finne berørte parter. Den integrerte kartløsningen viser eiendomsgrenser og du legger enkelt inn planområde ved å tegne direkte i kartet eller importere planomriss for planområdet.
Planprosessen finner eiere for alle eiendommer innenfor planområdet. Berørte parter finnes ut fra følgende funksjoner
- Tegn planomriss direkte i kartet
- Hent planomriss fra SOSI fil
- Legg til buffer rundt området for å finne gjenboere
- Velg eiendommer manuelt ved å klikke i kartet
Når planområdet er tegnet eller hentet inn, kan du oppdatere og lagre planområdet. Vi kjører da analyse mot Matrikkelen og finner aller berørte parter. I enkelte tilfeller kan vi finne berørte parter som er ugyldige og som ikke kan varsles. Ugyldige parter kan skyldes:
- Umatrikulert grunn
- Eier er registrert som død i matrikkelen
- Organisasjonsnummer er ugyldig/slettet
Ved import av planområde fra SOSI-fil krever vi at den inneholder objekttypen RpOmråde. Arealplanen kan inneholde ett eller flere områder. Planprosessen leser og tegner opp alle planområdene slik at den også søker opp eiere for komplekse planområder.
Alle berørte eiere og høringsinstanser kan eksporteres og lastes ned slik at du har dokumentasjon på hvem som varsles direkte fra løsningen.
Slik kan kartutsnittet for et digitalt planvarsel se ut. Eksemplet er planomriss for nye E18 gjennom Asker og Bærum kommuner. Flere tusen naboer og over 50 høringsinstanser varsles om utbyggingsplanene på sekunder.
Planprosessen varsler også høringsmyndigheter
Planprosessen varsler også offentlige høringsinstanser og lokale lag og foreninger. Høringsinstanser legges til i en egen funksjon på siden for Planområde.
Funksjonen er integrert med enhetsregistret og gjør det enkelt å søke opp organisasjoner ut fra navn eller organisasjonsnummer.
Høringsparter legges inn manuelt ved søke på firmanavn eller organisasjonsnummer. Deretter slår vi opp foretaket i Brønnøysundregisteret. Parter kan også lastes opp fra CSV-fil i et format utviklet for planvarsling. Fila har felles struktur for import av naboliste og inneholder kolonner med navn, gjelder eiendom, orgnummer, adresse og sted.
Vi samarbeider også med KDD om en sentral liste over høringsmyndigheter. Denne liste kommer med en forslagsliste over høringsmyndigheter – både nasjonale og regionale. Vi minner om at det er forslagsstiller som sammen med saksbehandler i kommunen har ansvaret for å utarbeide en liste over hvem som skal varsles.
